倾听百姓心声 纾解群众难题 ——区科委生活物资保供专班侧记
疫情当前,人人都是战斗员,不论是在单位值守战疫,还是在社区就地支援,每个科技人都主动冲锋在前,用责任担当吹响了战胜疫情的嘹亮号角。
为切实做好疫情防控期间生活物资保供工作,4月中旬,根据区委、区政府总体部署,由区科委牵头开展生活物资保供热线管理工作。接到任务后,区科委迅速组建热线专班,设置前台接线小组和后台处置小组,建立热线闭环处理工作机制,实现了电话接听、诉求登记、工单派发、跟踪督办全流程管理,及时解决群众急难愁盼,做好生活物资托底保障,为全面打赢疫情防控攻坚战贡献了积极作用。
值守在电话机旁的“7×24小时”
4月,正值是上海疫情防控形势最为关键阶段,越是紧要关头,越是要确保群众物资需求得到满足,守住老百姓的“米袋子”、“菜篮子”。为了及时接听并回应群众关切的问题,区科委副主任金世珍带领热线专班,会同区委组织部、区发改委、区建管委、区投促中心组建热线前台接线小组,设置全天候坐席接线,坚持“7×24小时”人工在线服务,畅通生活物资保障诉求渠道。小组成员以每班2人、一天4班开展滚动轮值,陈潇、倪滢青、李亦文、陈婷、陆晓姣、龚雪佳、孙怡凡、王璐、徐宁、周银屏、陆松涛、张弛、张德裔等同志接力投入到话务一线,确保群众来电打得进、接得通。
“接线员”既要有坚强的党性也要有朴实的情怀。一对老夫妻从隔离点解离,离家20公里没有交通工具,深夜打来求助电话,怎么办?从工作职能上说,这不属于生活物资保供范畴,但既然诉求人拨打了这个电话就是对党和政府的信任,热线是他深夜里的一盏明灯。为了解决这个问题,专班领导带领成员们开展了一场工作接力,终于在凌晨协调了车辆把他们送回了家。
针对接线过程中部分政策性强、关注度高的问题,接线组成员们主动自学疫情防控相关政策,梳理共性问题解答口径。面对来电人的不安与焦虑,他们耐心纾解、细致解答,同时也认真记录诉求,及时准确反馈后台小组。通过用心接听、用情安抚、如实记录,使热线成为疫情防控期间倾听百姓心声、纾解群众难题的有效窗口,也诠释了上海这座城市即便是最困难的时候也能散发出的温度。
身兼数职的“派单员”和“监督员”
疫情当下,物资保供涉及百姓民生,每一通来电诉求,都承载着一个人、一个家庭甚至是一个群体对生活物资的迫切需要。在人手有限的情况下,区科委保供热线专班成员主动担当,即冲在一线当好“接线员”,陈潇、倪滢青、李亦文、龚雪佳、陈婷同志身兼数职当起了“派单员”和“监督员”,确保诉求分解、工单派发、反馈收集及紧急情况处理等各环节专人落实、跟踪到位。
为确保群众诉求第一时间得到回应和落实,热线专班制定了热线诉求分解落实机制,完善了热线街镇工作微信群工作制度,实行常规诉求每日两次派单、紧急诉求“接诉即办”的工作规则,通过逐条落实、限时处理、限时反馈、每日核查,确保来电群众诉求有诉必应、有疑必答,除少数不愿留下联系方式的来电以外,热线诉求24小时内回应率达到100%,诉求办结率达95.8%,真正使群众诉求“事事有回音、件件有落实”。
“感谢你们为我及时送来了生活物资,现在我还有蚕豆和水饺等食品,这些我不能食用,之前通过你们热线为我送来了食物,现在我也想再通过你们的热线,把这些物资送给更需要的人。”这通特殊的来电来自于嘉定镇街道的崔女士,该女士身患尿毒症,来电时家中蔬菜等物资已告急,情绪非常焦虑。“派单员”收到“接线员”发来的紧急诉求后,立刻联系所在街道为其提供“7+2”特殊人群托底保障,为其送上了所需的蔬菜等生活物资。温暖是可以相互传递的,而热线就是连接来电人和基层保供人员的“温暖之线”。这样的“接诉即办”每日都在上演,而受到帮助的来电人也不断将温暖传递给下一个需要帮助人的。“派单员”和“监督员”的工作是微不足道的,但是就是这些日常而又琐碎的工作,不断让人间“小爱”汇成相互流动的“大爱”。
奋斗在“疫”线保供的“表哥表姐”
在热线专班夜以继日的同时,专班的另一组成员汤剑兰、陶勇同志也紧急上岗,协助区商务委开展物资保供相关报表统计工作。接到任务后,“表哥表姐”二人组火速进入工作角色,每日对全区物资保供情况“一日两报”、摸底汇总。这项工作需分解当日配送寄递人员的大数据比对的复核清单、汇总梳理复核清单并催报次日配送寄递人员信息、联系街镇梳理统计全区保供企业的相关信息等。
一部电话、一台电脑,一坐就是从白天到黑夜。看似简单基础的工作,考验的却是极度的耐心与细致。他们就像是一根隐形的线,用高度的责任心,把商务委、市场局、邮管局、公安、大数据中心、城运中心、街镇等众多条块部门的工作都串联了起来,充分发挥承上启下综合协调的作用,成为了这张物资保供信息网上不可或缺的重要一环。
党的发令枪指哪里,就战斗到哪里!在这场疫情防控的大考中,活跃在电话线和网线上的他们,用始终坚守的使命与初心,用绣花功夫密密缝的精神,把生活物资保供工作做严、做实、做细,用自己的方式默默守“沪”“嘉”园。